За последние 10–15 лет Google стал именем нарицательным. «Просто погуглите!» «Можете поделиться этим со мной в Google?» и «Я создам Google Docs! в который мы все сможем внести свой вклад» — это! вероятно! знакомые фразы! которые вы слышите ежедневно или еженедельно. Google везде и может использоваться для всего! будь то Gmail! Google Drive! Google Maps или Google Calendar.
Еще одна популярная технология! которая существует отправить факс гораздо дольше! — это факсимильный аппарат. Изобретенный в 1842 году! факсимильный аппарат использовался в офисах и домах на протяжении столетий для отправки и получения документов. Хотя факсимильный аппарат используется не так часто! как раньше! им все еще пользуются Данные телеграммы Греции многие компании! так что разве не было бы здорово иметь возможность отправлять факсы кому-то! не имея собственного факсимильного аппарата? Вот тут-то и появляется Google.
У большинства людей в наши дни есть учетная запись Gmail! но знаете ли вы! что Gmail можно использовать с онлайн-факсом? Хотя у Google нет собственной функции факса! Gmail можно использовать с другими онлайн-инструментами факса! так что вы можете отправить документ по факсу прямо через свою учетную запись Gmail! как обычную электронную почту. Процесс прост! особенно если вы раньше пользовались Gmail! и может быть дешевым или даже бесплатным. Следуйте этому руководству! чтобы узнать! как начать отправлять факсы через Gmail уже сегодня.
Выберите поставщика услуг онлайн-факса
Поскольку Gmail не имеет собственной функции отправки факсов! первым шагом будет поиск поставщика услуг онлайн-факсов! который может использоваться с Gmail. Если ваш бизнес уже использует поставщика услуг Business VoIP! такого как RingCentral или Nextiva! вам повезло; эти службы уже имеют встроенную службу онлайн-факсов. Если нет! вы какое огромное влияние оказала VoIP на индустрию связи можете найти 30-дневную бесплатную пробную версию у одного из этих (или других) поставщиков! чтобы вы могли отправлять неограниченное количество факсов в течение первых 30 дней. Другой поставщик! который предназначен только для отправки факсов онлайн! eFax! также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
Существуют также другие бесплатные онлайн-факсимильные сервисы! которые позволяют отправлять определенное количество факсов бесплатно. Однако! если вы превысите лимит! вам! возможно! придется заплатить. Эти сервисы также обычно не предоставляют дополнительных функций! таких как возможность планировать доставку факса! и могут даже не предоставлять возможность отправлять факсы по электронной почте! но заставляют вас заходить на их веб-порталы. У одного провайдера! HelloFax! даже есть дополнение для Google Chrome! которое позволяет отправлять документы на ваш Google Drive в виде факса. Уделите некоторое время поиску среди онлайн-провайдеров факсов! чтобы определить! какой из них подходит вам! прежде чем переходить к следующему шагу.
Подключение к Gmail
После того! как вы выбрали службу онлайн-факсов! остальная часть процесса довольно проста и будет знакома тем! кто раньше пользовался Gmail. Отправка факса из Gmail похожа на отправку обычного электронного письма! за исключением двух отличий: вместо ввода адреса электронной почты для отправки электронного письма введите номер факса получателя! а затем и вместо того! чтобы печатать свой адрес электронной почты!
прикрепите факс как документ к электронному письму
Чтобы отправить факс через Gmail! выполните следующие действия:
Создайте новый адрес электронной почты. Откройте свой аккаунт Gmail и нажмите «написать»! как будто вы собираетесь набрать новый адрес электронной почты.
Введите информацию о факсе. Во-первых! необходимо каталог aob выяснить! какой домен адреса электронной почты использует ваш поставщик услуг онлайн-факса. Обычно он будет в любых приветственных письмах или в разделе часто задаваемых вопросов на веб-сайте и будет выглядеть примерно так: “@YourFaxProvider.com”. Как только вы его найдете! объедините номер факса получателя с этим доменом! чтобы создать адрес электронной почты (например: [email protected] ). Введите этот адрес там! где вы обычно вводите адрес электронной почты! в строке “Кому” вашего письма.
Прикрепите содержимое факса. Вместо того! чтобы набирать обычное электронное письмо в предоставленном поле! для отправки факса необходимо прикрепить документ к электронному письму. Составьте свой документ! изображение или электронную таблицу заранее и сохраните его как .doc! .jpg! .pdf или любой другой популярный формат! который можно прикрепить к электронному письму. Затем нажмите значок скрепки рядом с кнопкой «отправить»! чтобы прикрепить документ! сохраненный на вашем компьютере! или нажмите треугольник рядом с ним! чтобы прикрепить документ с вашего Google Диска.